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개인정보처리방침

시행일자 : 2018년 3월 30일

 

한국기상산업기술원(이하 "기술원"이라 한다)이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 기술원은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
기술원의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보 보호법 제30조」에 근거를 두고 있으며, 소관 업무처리를 위해 개인정보를 처리하는 각 부서에서는 해당 홈페이지에 별도의 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 있으며, 홈페이지를 운영하지 않는 개인정보파일의 개인정보 처리방침은 본 개인정보 처리방침을 준용합니다.

 

제1조(개인정보의 처리 목적 및 항목)

  • 기술원은 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적으로 필요한 범위에서 최소한으로 개인정보를 수집하고 있으며, 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 기술원이 개인정보파일의 처리 목적 및 항목은 다음과 같으며, 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에도 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
  • ☞ 기술원 개인정보파일 상세 내용 보기
  • 또한, 기술원 각 부서에서 운영하는 개인정보파일은 ‘개인정보 종합포털’에서도 안내하고 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 기술원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ※ 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 제1조 ‘기술원 개인정보파일’의 보유기간을 기재한 것으로 갈음함

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  • 기술원이 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 기술원이 제1항에 따라 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 별도의 동의를 받겠습니다.
  •   - 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
  •   - 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
  •   - 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
  •   - 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
  • ☞ 개인정보 제3자 제공 상세 내용 보기

제4조(개인정보처리의 위탁)

  • 기술원은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 제3자에게 개인정보의 처리를 위탁하는 경우 위탁 업무의 내용과 수탁자 등 관련 사항을 본 홈페이지 또는 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
  • 기술원은 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁제한, 수탁자에 대한 관리·감독·손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ☞ 개인정보처리 위탁 상세 내용 보기

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

  • 이용자는 정보주체(만 14세 미안의 경우에는 법정대리인을 말함)로서 다음의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  •   1. 개인정보 열람 요구
  •   2. 개인정보 정정·삭제 요구
  •   3. 개인정보 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 다음 서식에 따라 작성 후 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 기술원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 다만, 요구사항 조치에 앞서 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 정보주체 본인이거나 정당한 법정대리인 여부를 확인합니다.
  • ☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
  • 이용자는개인정보 열람 및 처리정지 요구는 다음 사항에 해당하는 경우에는 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 또한, 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  •   1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  •   2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는
         경우
  •   3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  •     가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  •     나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른
            법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  •     다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  •     라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  •     마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 다음 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
  • ☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호]위임장
  • 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 기술원은 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • ☞ 개인정보 열람청구 접수처리 부서 보기
  • 제5항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    행정자치부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀(I-PIN)인증, 휴대폰 인증을 통한 실명인증 필요)

제6조(개인정보의 파기)

  • 이용자는기술원은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과했거나, 처리목적 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  •   1. 파기절차 : 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 개인정보는 종료일로부터 내부 방침 및 관련 법령에
         따라 지체없이 파기합니다.
  •   2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제하며, 종이 문서에
         기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

  • 기술원 대표 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시고 불어오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • 개인정보쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  •   1. 쿠기의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용
         됩니다.
  •   2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키
         저장을 거부 할 수 있습니다.
  •   2. 쿠기 저장을 거부 할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
  • 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행
  •   - 기술원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 ‘개인정보 내부 관리계획’을 수립 및 시행합니다.
  • 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
  •   - 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
  •   - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근
        을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  •   - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
  •   - 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하
        여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
  •   - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인
        갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고
        있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제
  •   - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립,
         운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

  • 기술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
  •   - 개인정보 보호책임자
  •     성 명 : 방철한
  •     직 위 : 기술정보융합팀장
  •   - 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항 처리 부서
  •     부서명 : 기술정보융합팀
  •     담당자 : 최성진
  •     연락처 : (TEL) 070-5003-5341, (E-mail) sungjin@kmiti.or.kr, (FAX) 02-733-7364

제10조(정보주체의 권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  • 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 법률에개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 정보주체대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 통계작성경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
  • 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정치 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구(중앙행정심판위원회, www.simpan.go.kr) 할 수 있습니다.
  • ※ 개인정보보호 및 처리와 관련한 문의는 한국인터넷진흥원에서 운영하는 118 고객센터((국번 없이) 118, ARS 내선2번)를 이용하여 상담 받으실 수 있습니다.

제11조(개인정보 처리방침 변경)

  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  • 이 개인정보 처리방침은 2018. 3. 30.부터 적용됩니다.
  • 이전의 개인정보처리 방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • ※ 개인정보보호 및 처리와 관련한 문의는 한국인터넷진흥원에서 운영하는 118 고객센터((국번 없이) 118, ARS 내선2번)를 이용하여 상담 받으실 수 있습니다.
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