개인정보 처리방침

시행일자 : 2023년 9월 15일

한국기상산업기술원(이하 ‘기술원’이라 합니다)은 관련 법령에 근거하여 개인정보를 처리하고 있습니다.

기술원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 개인정보를 적법하게 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

○ 기술원이 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

○ 기술원은 소관 업무수행의 목적을 달성하기 위한 범위 내에서 최소한의 개인정보만을 처리합니다.

○ 기술원은 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 개인정보 수집 시 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

○ 기술원이 처리하고 있는 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간은 각각 다음과 같습니다.

개인정보파일의 명칭	운영근거	처리목적	수집항목	보유기간
기상기후교육시스템 홈페이지 회원정보	기상산업진흥법 제18조(기상예보사 등의 면허), 같은 법 시행령 제14조(면허를 받기 위한 교육과정), 개인정보 보호법 제15조(정보주체의 동의)	기상면허 취득을 위한 법정 교육 운영	(필수) 이름, 아이디, 비밀번호, 휴대전화, 전자우편 (선택) 자격증번호 (기상기사, 기상감정기사)	2년
기상장비 특화교육 신청서	개인정보 보호법 제15조(정보주체의 동의)	기상장비 전문인력 양성	(필수) 이름, 휴대전화, 전자우편, 주소, 소속기관‧부서‧직급	2년
국가인적자원컨소시엄 교육신청서	고용보험법 제31조 및 같은 법 시행령 제52조, 제145조, 제145조의2, 국민 평생 직업능력 개발법 시행령 제52조의2	기상산업 재직자 직무능력 향상 훈련	(필수) 이름, 휴대전화, 전자우편, 소속기관, 사업자등록번호	1년
국가인적자원개발컨소시엄 교육강사 Pool	개인정보 보호법 제15조(정보주체의 동의)	국가인적자원개발컨소시엄 강사 등록	(필수) 이름, 생년월일, 휴대전화, 주소, 전자우편, 소속기관‧부서‧직위, 학력, 경력, 논문, 저술, 수상	1년
기상기업성장지원센터 운영위원회	개인정보 보호법 제15조(정보주체의 동의)	기상기업성장지원센터 운영	(필수) 이름, 휴대전화, 전자우편, 소속(기관, 직위/직급), 경력,(기관명, 직위/직급, 기간), 학력(학교명, 전공분야, 학위, 취득년도), 전문분야(보유자격증), 주요성과(수상실적)	2년
기상기후산업 공동활용시스템 이용신청서	개인정보 보호법 제15조(정보주체의 동의)	기상기후산업 공동활용시스템 수요처 선정	(필수) 이름, 아이디, 비밀번호, 휴대전화, 전자우편, 소속기관‧부서‧직위	2년
기상기후산업 공동활용시스템 심의위원 Pool	개인정보 보호법 제15조(정보주체의 동의)	기상기후산업 공동활용시스템 수요처 선정	(필수) 이름, 휴대전화, 전자우편, 소속기관‧직위(직급), 학력, 경력, 전문분야	3년
기상산업전문가 Pool	개인정보 보호법 제15조(정보주체의 동의)	심의‧평가위원회 구성‧운영	(필수) 이름, 휴대전화, 전자우편, 소속기관‧직위(직급), 학력, 경력, 전문분야	3년
기상기자재 외부전문가 Pool	개인정보 보호법 제15조(정보주체의 동의)	기상기자재 도입 심의‧평가‧자문	(필수) 이름, 휴대전화, 전자우편, 출생년도, 소속, 전문분야, 경력, 학력, 자격증, 비영리민간단제 소속정보	3년
한국기상산업기술원 이사회 임원 명단	기상산업진흥법 제17조	이사회 구성‧운영	(필수) 이름, 생년월일, 휴대전화, 전자우편, 주소, 출신지, 학력, 병역, 자격 및 면허, 어학, 경력, 관련 분야 논문, 연구 및 과제수행 주요업적	5년
한국기상산업기술원 인사기록파일	개인정보 보호법 제15조(정보주체의 동의)	기관 인사 업무	(필수) 성명, 휴대전화번호, 주민등록번호, 가족사항, 자격증, 이메일, 주소, 학력, 어학, 경력	퇴직일로부터 3년

제2조 개인정보 파일 등록현황

○ 기술원은 본 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 개인정보를 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보보호위원회에 등록 및 공개하고 있습니다.

○ 개인정보파일의 처리목적, 수집항목, 보유‧이용기간은 업무의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 <개인정보 포털>을 통해 확인하시기 바랍니다. 개인정보 포털은 QR 코드를 스마트폰 카메라로 스캔하여 쉽게 확인할 수도 있습니다.

<개인정보 포털> 연결 주소

https://www.privacy.go.kr/front/wcp/dcl/per/personalInfoFileSrhList.do?searchInsttCode=B553789&searchInsttNm=한국기상산업기술원

제3조 개인정보 영향평가에 관한 사항

○ 기술원은 운용하고 있는 개인정보파일에 대하여 「개인정보 보호법」 제33조 및 같은 법 시행령 제35조에 따라 개인정보 영향평가의 필요성을 검토한 결과 대상에 해당하는 개인정보파일이 없음을 확인하였습니다.

○ 개인정보처리시스템이 정보주체의 권리에 미치는 영향에 대해 조사, 분석, 평가하는 개인정보 영향평가의 대상은 다음과 같습니다.

∙ 민감정보 또는 고유식별정보의 처리가 수반되는 개인정보파일: 구축·운용 또는 변경하려는 개인정보파일에 5만명 이상의 정보주체에 관한 개인정보가 포함된 경우

∙ 다른 개인정보파일과 연계하려는 경우: 해당 공공기관 내부 또는 외부에서 구축·운용하고 있는 다른 개인정보파일과 연계한 결과 50만명 이상의 정보주체에 관한 개인정보가 포함된 경우

∙ 일반적인 개인정보 파일: 구축·운용 또는 변경하려는 개인정보파일에 100만명 이상의 정보주체에 관한 개인정보가 포함된 경우

∙ 영향평가를 받은 후 개인정보 검색 체계 등 개인정보파일의 운용 체계를 변경하려는 경우: 해당 개인정보파일 중 변경된 부분

제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

○ 기술원은 정보주체의 동의를 받거나 법률에 특별한 규정이 있는 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

○ 다음의 경우에 기술원은 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.

∙ 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

∙ 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

∙ 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

∙ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

∙ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

∙ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

∙ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

∙ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

∙ 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

○ 기술원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제공받는 자	이용 목적	제공 항목	보유 및 이용 기간	제공 근거
고용노동부 (직업훈련포털 HRD-Net)	교육과정 수강신청	이름, 휴대전화	교육대상자 조회 후 즉시 삭제	국민 평생 직업능력 개발법 제20조 및 같은 법 시행령 제2조

제5조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

○ 기술원은 원활한 업무수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 업무처리를 위탁하고 있습니다.

수탁받는 자	주소	전화	위탁내용
㈜사이버라인	서울시 서초구 사임당로 173, 서전빌딩 10층	02-572-8400	2023년 기상청 연구관리시스템 유지보수 (기상청 대행역무사업)
㈜동녘	경기도 남양주시 다산순환로 20, 다산현대프리미어캠퍼스 E동 519호	02-557-7823	2023년 생활기상정보 통합관리시스템 유지보수 (기상청 대행역무사업)
㈜한울솔루션	서울시 구로구 디지털로 272, 한신IT타워 1017호	02-866-9801
㈜인사이드정보	서울시 강남구 역삼로 124, 청보빌딩 3~4층	02-854-8800	2023년 기상관측종합관리시스템 운영 및 유지관리 (기상청 대행역무사업)
㈜알엠피	서울시 서초구 사임당로 84, 반곡빌딩 4층	02-575-5868	2023년 한국기상산업기술원 교육센터 홈페이지 유지보수
한국중앙인재개발원	서울시 강남구 언주로30길 13, 대림아크로텔 B동 1402호	1644-5372	2023년 온라인 법정의무교육 운영
(사)한국기상산업협회	서울시 서대문구 경기대로 47, 진양빌딩 318호	02-362-3737	2023년 기상분야 전문인력(장비, 표준화) 양성교육 운영
㈜유알피	서울시 강서구 양천로 570, NH서울타워 5층	02-784-9271	2023년 한국기상산업기술원 정보시스템 통합 유지보수

○ 기술원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독하고 있습니다.

○ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

○ 기술원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

○ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

∙ 파기계획: 기술원은 관련 법령 및 내부 절차에 따라 파기하여야 하는 개인정보(파일)에 대하여 파기계획을 수립합니다.

∙ 파기절차: 보유기간이 경과하였거나 처리목적이 달성된 후 5일 이내 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

∙ 파기방법: 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능하도록 조치하고, 전자적 파일 형태 외의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.

○ 다만, 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

○ 정보주체는 기술원에 대하여 언제든지 자신의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회, 자동화된 시스템으로 이루어지는 결정에 대한 거부‧설명 등을 요구할 수 있습니다.

※ 정보주체가 만 14세 미만의 아동인 경우 정보주체의 개인정보에 관한 권리행사는 법정대리인이 하여야 하며, 정보주체가 만 14세 이상의 미성년자인 경우 정보주체의 개인정보에 관한 권리행사는 미성년자 본인이 직접 하거나 법정대리인을 통하여 할 수도 있습니다.

○ 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제2항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 권리를 행사하실 수 있으며, 이에 대하여 기술원은 지체없이 조치하겠습니다.

○ 개인정보의 열람, 처리정지 요구는 각각 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 거절 또는 제한될 수 있습니다.

○ 「개인정보 보호법」 제36조 제1항 단서에 해당하는 경우 개인정보의 정정 및 삭제 요구가 불가능합니다.

○ 「개인정보 보호법」 제37조의2 제1항 단서에 해당하는 경우 자동화된 시스템으로 이루어지는 결정에 대하여 거부할 수 없습니다.

○ 위 권리는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 행사하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

○ 기술원은 정보주체 권리에 따른 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지, 자동화된 시스템으로 이루어지는 결정에 대한 거부 시 이를 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

○ 기술원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

∙ 내부 관리계획의 수립 및 시행: 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여 내부 관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

∙ 개인정보취급자의 지정 최소화 및 교육: 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 맞춤형 교육을 시행하고 있습니다.

∙ 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한을 관리(부여-변경-말소)함으로써 개인정보에 대한 접근을 제한하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

∙ 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 기준에 맞게 보관‧관리하고 있습니다.

∙ 개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보를 암호화하여 저장‧관리하고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하는 등 강화된 보안기능을 사용하고 있습니다.

∙ 해킹 등 대비 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하여 주기적으로 점검하고 있으며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적‧물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

∙ 비인가자 출입통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립‧운영하고 있습니다.

제9조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 그 거부에 관한 사항

○ 기술원 대표 홈페이지는 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위하여 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

○ 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 내 하드디스크에 저장됩니다.

∙ 쿠키의 사용 목적: 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

∙ 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

∙ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

○ 기술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

∙ 개인정보 보호책임자
성명: 방철한
직위: 기상기후빅데이터센터장
연락처: (전화) 070-5003-5020, (전자우편) chbang@kmiti.or.kr

∙ 개인정보보호 담당부서
부서명: 기상기후빅데이터센터
담당자: 오강일
연락처: (전화) 070-5003-5023, (전자우편) oki@kmiti.or.kr

○ 정보주체는 기술원의 서비스 또는 사업을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있으며, 기술원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

○ 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람을 아래의 부서에 청구할 수 있습니다. 기술원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보파일	담당부서	담당자	연락처
기상기후교육시스템 홈페이지 회원정보	기업육성실	양은미	전화: 070-5003-5225 팩스: 02-733-7364 이메일: yangeunmi@kmiti.or.kr
기상장비 특화교육 신청서
국가인적자원개발컨소시엄 교육신청서	기업육성실	김학성	전화: 070-5003-5224 팩스: 02-733-7364 이메일: boyofsmile@kmiti.or.kr
국가인적자원개발컨소시엄 교육강사 Pool
기상기업성장지원센터 운영위원회
기상기후산업 공동활용시스템 이용신청서	기상기후빅데이터센터	장동현	전화: 070-5003-5024 팩스: 02-733-7364 이메일: dhjang@kmiti.or.kr
기상기후산업 공동활용시스템 심의위원 Pool
기상산업전문가 Pool	산업정책실	윤수린	전화: 070-5003-5216 팩스: 02-733-7364 이메일: ysr624@kmiti.or.kr
기상기자재 외부전문가 Pool	사업기획실	송혁주	전화: 070-5003-5414 팩스: 02-733-7364 이메일: hyuksong@kmiti.or.kr
한국기상산업기술원 이사회 임원 명단	경영혁신실	김종윤	전화: 070-5003-5127 팩스: 02-733-7364 이메일: yj0228@kmiti.or.kr
한국기상산업기술원 인사기록파일	경영혁신실	이장원	전화: 070-5003-5125 팩스: 02-733-7364 이메일: jangwon@kmiti.or.kr

○ 위 열람청구 부서 이외에도 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여 다음과 같이 개인정보 열람을 청구할 수 있습니다.

※ 청구절차: 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (본인인증 필요)

제12조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

○ 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해 구제를 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

∙ 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

∙ 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

∙ 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

∙ 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

○ 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등), 제37조의2(자동화된 결정에 대한 정보주체의 권리 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제13조 개인정보 관리수준 진단 결과

○ 기술원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 ‘공공기관 개인정보 관리수준 진단’을 받고 있습니다.

○ 기술원은 ‘2022년도 공공기관 개인정보 관리수준 진단’에서 “A”등급을 획득하였습니다.

제14조 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

○ 기술원은 「개인정보 보호법」 제25조의 ‘고정형 영상정보처리기기’를 설치‧운영하고 있지 않습니다.

○ 기술원은 「개인정보 보호법」 제25조의2의 ‘이동형 영상정보처리기기’를 운영하게 되는 경우, 제25조 및 제25조의2 규정을 준수하여 정보주체의 권리를 침해하지 않는 합리적 범위 내에서 운영하겠습니다.

제15조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

○ 이 개인정보 처리방침은 2023. 9. 15. 부터 적용됩니다.

○ 이전 개인정보 처리방침과 주요 변경사항은 다음과 같습니다.

변경 전	변경 후
(신설)	개인정보 보호법 일부개정 사항 반영 (자동화된 결정, 이동형 영상정보처리기기 운영‧관리 등)
<제목-서문-본문> 구성	라벨링 추가 후 <제목-서문-라벨링-본문> 구성
(신설)	개인정보 처리방침 목차 표시
개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유‧이용기간, 제3자 제공 및 위탁 현황을 첨부파일로 연결 (링크 사용)	개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유‧이용기간, 제3자 제공 및 위탁 현황을 페이지 내에 표시 (링크 삭제)
(신설)	개인정보처리 수탁업체 상세정보 제공
(신설)	개인정보 포털의 개인정보파일 등록현황 페이지 연결하는 QR 표시
(신설)	개인정보 영향평가에 관한 사항 신설
개인정보 열람청구를 접수‧처리하는 부서의 안내를 첨부파일로 연결 (링크 사용)	개인정보 열람청구를 접수‧처리하는 부서의 안내를 페이지 내에서 바로 확인할 수 있도록 표출 (링크 삭제)
(신설)	개인정보 관리수준 진단 결과 공개
(신설)	이전 개인정보 처리방침 대비 변경사항을 대조표로 제시

○ 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.