개인정보 처리방침

시행일자 : 2021년 6월 22일

한국기상산업기술원(이하 “기술원”이라 한다)의 개인정보 처리방침은「개인정보 보호법」제30조에 근거를 두고 있으며, 소관 업무 수행을 위해 개인정보를 처리하는 각 부서에서는 해당 홈페이지에 별도의 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 있으며, 홈페이지를 운영하지 않는 개인정보파일은 본 개인정보 처리방침을 준용합니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

① 기술원은 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적에 필요한 범위에서 최소한으로 개인정보를 수집하고 있으며, 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 기술원은 ‘개인정보파일 또는 기록물의 보유기간 책정 기준’을 준수하여 정보주체로부터 개인정보 수집 시에는 동의 받는 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

③ 기술원이 처리하고 있는 개인정보파일의 처리 목적, 보유기간 및 개인정보 항목은 다음과 같으며, 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에도 게재하여 이용자가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

☞ 개인정보파일 상세 내용 보기[파일 다운로드 링크]

※ 기술원에서 처리하고 있는 개인정보파일은 ‘개인정보보호 종합포털’에서도 확인 할 수 있습니다.

개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)→민원마당→개인정보 열람등 요구→개인정보파일 목록 검색→기관명“한국기상산업기술원”입력

제2조(개인정보의 제3자 제공)

기술원이 수집·보유하고 있는 개인정보는 정보주체의 별도의 동이 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다.

☞ 개인정보 제3자 제공 상세 내용 보기[파일 다운로드 링크]

다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.

· 정보주체로부터 별도의 동의를 얻는 경우

· 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

· 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

· 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

· 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

· 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

· 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

· 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

· 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제3조(개인정보 처리의 위탁)

① 기술원은 원활한 업무처리를 위해서 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

☞ 개인정보처리 위탁 상세 내용 보기[파일 다운로드 링크]

② 기술원은 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁제한, 개인정보의 관리 현황 점검 및 수탁자 소속직원의 교육에 관한 사항, 수탁자 의무 위반 시 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독 및 개인정보 보호 교육을 실시하고 있습니다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법·절차)

① 정보주체(만 14세 미안의 경우에는 법정대리인을 말함)는 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

· 개인정보 열람 요구

· 개인정보 정정·삭제 요구

· 개인정보 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 아래 서식에 따라 작성 후 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 청구 하실 수 있으며, 기술원은 이에 대해 요구받은 날부터 10일 이내에 조치를 취하고 그 사실을 해당 정보주체에게 통지하겠습니다. 또한 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에, 기술원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

* 개인정보의 정정·삭제, 처리정지를 요구할 때도 ‘개인정보 열람 요구서’서식을 준용함

☞「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 [별지 제8호 서식] 개인정보 열람 요구서

③ 만일, 열람을 거절하거나 삭제·처리정지 요구에 따르지 아니한 경우에도 그 사실 및 이유와 이의제기 방법을 요구를 받은 날부터 10일 이내에 해당 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.

☞ 정보주체의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 처리 제한 사항 보기[파일 다운로드 링크]

④ 정보주체 권리행사 시 요구를 한 자가 정보주체 본인이거나 정당한 대리인(법정대리인 또는 위임을 받은 자)임을 확인하므로 정보주체의 대리인은 아래 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

☞「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 [별지 제11호 서식] 위임장[파일 다운로드 링크]

⑤ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지는 아래의 부서를 통해 청구 할 수 있습니다.

☞  개인정보 열람청구 접수처리 부서 보기[파일 다운로드 링크]

※ 개인정보보호 종합포털에서도 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 하실 수 있습니다.

개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)→민원마당→개인정보 열람등요구

제5조(개인정보의 파기)

① 기술원은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과했거나, 처리목적 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

· 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

- 개인정보의 파기: 정보주체의 삭제 요청, 혹은 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

- 개인정보파일의 파기: 개인정보파일의 보유 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

☞ 개인정보의 파기 절차[파일 다운로드 링크]

· 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제하고, 종이문서에 기록된 개인정보는 소각 또는 파쇄하여 완전파기합니다.

제6조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

① 기술원 대표 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터내의 하드디스크에 저장됩니다.

· 쿠기의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

· 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

· 쿠기 저장을 거부 할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

· 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행

· 개인정보취급자 지정을 최소화하고 정기적으로 교육 실시

· 개인정보 접근 제한·통제를 위해서 개인정보처리시스템별 접근권한 관리 기준 수립·운영

· 개인정보를 접속한 기록 보관·점검 및 위변조 방지

· 개인정보의 암호화 저장·관리 및 사용자 PC와 웹서버간 암호화 전송 처리

· 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

· 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치·운영하여 비인가자에 대한 출입 통제

제8조(개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자)

기술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 상담 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

· 개인정보 보호책임자

- 성 명 : 방철한

- 직 위 : 기상기후빅데이터센터

· 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항 처리 부서

- 부서명 : 기상기후빅데이터센터

- 담당자 : 홍윤기

- 연락처 : (TEL) 070-5003-5023, (E-mail) yghong@kmiti.or.kr, (FAX) 02-733-7364

제9조(정보주체의 권익침해 구제방법)

① 정보주체는 다음 각 호의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 기술원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제를 통해 해결되지 않으시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관으로 문의하여 주시기 바랍니다.

· 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

· 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

· 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

· 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182 (www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp)

제10조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2021. 6. 22.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리 방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

☞ 이전 개인정보 처리방침 보기(2019. 6. 21.~2021. 3. 11.)[파일 다운로드 링크]

☞ 이전 개인정보 처리방침 보기(2018. 3. 30.~2019. 6. 20.)[파일 다운로드 링크]

☞ 이전 개인정보 처리방침 보기(~2018. 3. 30.)[파일 다운로드 링크]